Personvernerklæring

Gjelder fra 6. oktober 2026.

To roller

For brukerkontoen din (e-post, navn og innlogging) er behandlingsansvarlig. For innholdet – saker, protokoller, oppgaver og dokumenter, og det som står om personer der – er det organisasjonen (sameiet, borettslaget, stiftelsen, selskapet eller foreningen) som er behandlingsansvarlig, og vi er databehandler – se databehandleravtalen i vilkårene. Spørsmål om hva styret har lagret om deg rettes til styret.

Hva vi lagrer om brukerne

• E-postadresse og navn – for innlogging, innkallinger og påminnelser, og for å vise hvem som har registrert noe.
• Rollen din i styret – leder, styremedlem, varamedlem, sekretær eller observatør, i hver organisasjon du er med i.
• Hva du registrerer – innholdet tilhører organisasjonen.
• Tekniske logger – IP-adresse og tidspunkt ved innlogging, for sikkerhet og feilsøking. Slettes etter 30 dager.
• Betaling – beløp, tidspunkt og referanse for organisasjonens abonnement, og det dere oppgir som fakturamottaker (navn, organisasjonsnummer, e-post og adresse). Fakturaen lages og sendes fra regnskapssystemet vårt (Fiken), der den oppbevares så lenge bokføringsloven krever. Kortopplysninger og bankinformasjon ser vi aldri.

Hvorfor

For å levere tjenesten (avtale) og for å sikre den (berettiget interesse). Ingen reklame, profilering eller salg av data.

Informasjonskapsler og måling

Vi bruker bare nødvendige informasjonskapsler: én for innlogging og én som husker hvilken organisasjon du sist åpnet. Besøk telles anonymt med Cloudflare Web Analytics, uten informasjonskapsler og uten å følge deg mellom nettsteder.

Hvor dataene ligger

På vår egen server i Norge, med sikkerhetskopi, skilt mellom organisasjonene i databasen. Underleverandører: Brevo (e-postutsending) og Cloudflare (nettverk). Slår du opp organisasjonen i Enhetsregisteret ved registrering, sendes organisasjonsnummeret til Brønnøysundregistrene.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting og sletting, og klage til Datatilsynet. Kontakt oss på [email protected].