Hva skal en styreprotokoll inneholde?

Protokollen er styrets hukommelse – og i sameier, borettslag, stiftelser og aksjeselskaper er den et lovkrav. Her ser du hva den minst må inneholde, og hvem som skal signere, lov for lov. Nederst finner du en gratis mal.

Hvem skal signere?

Eierseksjonssameie

Signering: Styret skal føre protokoll fra styremøtene. Alle de deltakende styremedlemmene skal signere protokollen. eierseksjonsloven § 56

Styreprotokollen skal inneholde:

• Tid og sted for møtet anbefalt
• Hvem som deltok, og hvem som hadde forfall anbefalt
• Sakene i den rekkefølgen de ble behandlet anbefalt
• Vedtaket i hver sak, med stemmetall når styret ikke var enig anbefalt

Protokollen fra årsmøte: Møtelederen og minst én seksjonseier, utpekt av årsmøtet blant dem som deltar, skal signere protokollen. eierseksjonsloven § 53

• Alle saker som behandles på årsmøtet lovkrav
• Alle beslutninger som tas på årsmøtet lovkrav
• Tid, sted, hvem som møtte og stemmetall anbefalt

Protokollen fra årsmøtet skal til enhver tid holdes tilgjengelig for seksjonseierne. eierseksjonsloven § 53

Borettslag

Signering: Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal signeres av de styremedlemmene som deltok. burettslagslova § 8-7

Styreprotokollen skal inneholde:

• Styresakene som ble behandlet lovkrav
• Tid og sted for møtet anbefalt
• Hvem som deltok, og hvem som hadde forfall anbefalt
• Vedtaket i hver sak, med stemmetall når styret ikke var enig anbefalt

Protokollen fra generalforsamling: Møtelederen og minst én andelseier, valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar, skal signere protokollen. burettslagslova § 7-9

• Alle saker som blir behandlet i generalforsamlingen lovkrav
• Alle vedtak som blir gjort der lovkrav
• Tid, sted, hvem som møtte og stemmetall anbefalt

Protokollen fra generalforsamlingen skal holdes tilgjengelig for andelseierne. burettslagslova § 7-9

Stiftelse

Signering: Protokollen skal signeres av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen. stiftelsesloven § 31

Styreprotokollen skal inneholde:

• Tid og sted lovkrav
• Deltakerne lovkrav
• Behandlingsmåten (fysisk møte, elektronisk møte, skriftlig eller på annen måte) lovkrav
• Styrets beslutninger lovkrav
• Oppfatningen til styremedlem eller daglig leder som er uenig og krever den innført lovkrav

Aksjeselskap (AS)

Signering: Alle styremedlemmene som har deltatt i styrebehandlingen, skal signere protokollen. Har styret minst fem medlemmer, og beslutningen er truffet i møte, kan styret velge to til å signere. Da skal kopi av protokollen sendes alle styremedlemmene med frist for merknader. aksjeloven § 6-29

Styreprotokollen skal inneholde:

• Tid og sted lovkrav
• Deltakerne lovkrav
• Behandlingsmåten (møte, skriftlig eller på annen måte) lovkrav
• Styrets beslutninger lovkrav
• At saksbehandlingen oppfyller kravene til vedtaksførhet (§ 6-24) lovkrav
• Hvem som stemte for og imot når beslutningen ikke var enstemmig lovkrav
• Oppfatningen til styremedlem eller daglig leder som er uenig og krever den innført lovkrav

Protokollen fra generalforsamling: Møtelederen og minst én annen person, valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar, skal signere protokollen. aksjeloven § 5-16

• Tid for generalforsamlingen og møteform lovkrav
• Generalforsamlingens beslutninger med utfallet av avstemningene lovkrav
• Antall avgitte stemmer, og hvor mange aksjer og hvilken andel av aksjekapitalen de representerer – samlet og for og mot hver beslutning, så langt det har betydning for utfallet lovkrav
• Fortegnelsen over aksjeeierne som deltok (§ 5-13), i protokollen eller som vedlegg lovkrav

Styreprotokollen skal oppbevares i hele selskapets levetid. aksjeloven § 6-29

Generalforsamlingsprotokollen skal oppbevares i hele selskapets levetid og holdes tilgjengelig for aksjeeierne. aksjeloven § 5-16

Forening eller lag

Signering: Ingen lov krever signatur. Følg vedtektene – vanlig praksis er at protokollen godkjennes av styret i neste møte.

Styreprotokollen skal inneholde:

• Tid og sted for møtet anbefalt
• Hvem som deltok, og hvem som hadde forfall anbefalt
• Sakene i den rekkefølgen de ble behandlet anbefalt
• Vedtaket i hver sak, med stemmetall når styret ikke var enig anbefalt

Protokollen fra årsmøte: Følg vedtektene – vanlig praksis er at årsmøtet velger to til å signere protokollen sammen med referenten.

• Tid og sted, og hvor mange stemmeberettigede som møtte anbefalt
• Sakene etter innkallingen, med vedtak og stemmetall anbefalt
• Hvem som ble valgt, og for hvor lenge anbefalt

Fem råd for en god protokoll

• Skriv vedtaket som en hel setning – det skal kunne leses alene om fem år.
• Før stemmetall når styret ikke er enig, og hvem som stemte hva når loven krever det.
• Noter hvem som var inhabil og gikk fra under saken.
• Gi hvert oppfølgingspunkt en ansvarlig og en frist – ellers kommer saken tilbake uløst.
• Signer raskt og legg protokollen der neste styre finner den.

Gratis mal: styreprotokoll

Malen er en utfyllbar PDF med plass til saker, vedtak og signaturer – og kravene for din organisasjonsform nederst. Velg form:

Skal du kalle inn først? Se Slik kaller du inn til styremøte.

Paragrafene er lest på lovdata.no 6. oktober 2026. Oversikten er veiledende – styret har selv ansvaret for å følge lov og vedtekter.