Styrepermen som aldri blir borte ved neste styreskifte
Innkalling, saksliste, protokoll, oppgaver og dokumenter på ett sted – for sameier, borettslag, stiftelser, små AS og foreninger. Vi holder styr på fristene og hvem som skal signere, så dere kan bruke møtet på sakene.
Ingen kort, ingen binding. 149 kr per måned etterpå – for hele styret.
Alt styret trenger – og ikke noe mer
Ingen medlemsregister, ingen kontingent, ingen regnskap. Bare styrearbeidet, gjort ordentlig.
Styret og vervene
Hvem sitter i styret, hvem er vara, og hvem er på valg. Nye styremedlemmer får alt fra første dag.
Saker
Saksregister med nummer, status og vedlegg. Åpne saker havner på neste møte av seg selv.
Møter og innkalling
Sakslisten fylles ut, innkallingen sendes på e-post med kalenderfil – innenfor fristen som gjelder for dere.
Protokoll
Før vedtakene i møtet. Protokollen får det loven krever, og dere ser hvem som mangler signatur.
Oppgaver og frister
Hvert vedtak kan få en ansvarlig og en frist. Ingen «hvem skulle gjøre det igjen?» på neste møte.
Dokumenter og hele permen
Vedtekter, avtaler og forsikring samlet. Last ned hele permen som én fil når dere vil – dere er aldri låst.
Styret, saker, møter, protokoll, oppgaver, dokumentarkiv og «hele permen» bygges nå og åpnes fortløpende for dem som registrerer seg. Prøvetiden starter den dagen dere registrerer organisasjonen.
Slik virker det
Ti minutter, så er styret i gang.
- Registrer organisasjonenSkriv organisasjonsnummeret, så henter vi navn og organisasjonsform fra Brønnøysund og velger riktige regler. Uten org.nr. velger dere formen selv.
- Legg inn styretLeder, styremedlemmer, vara og sekretær logger inn med e-post og engangskode. Ingen passord å huske.
- Kall inn til møteSakslisten lages av åpne saker og faste punkter. Vi sier fra om fristen dere må holde.
- Før protokollen i møtetVedtak, stemmetall og hvem som følger opp. Protokollen er ferdig når møtet er ferdig.
Hva loven krever av styret deres
Reglene er ulike for sameier, borettslag, stiftelser, aksjeselskaper og foreninger. Styrepermen bruker dem som gjelder for dere.
Eierseksjonssameie eierseksjonsloven
- Innkalling til styremøte
- Styrelederen skal sørge for at styret møtes så ofte som det trengs. Loven har ingen frist for innkalling til styremøte – følg vedtektene eller det styret har avtalt.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Styret skal føre protokoll fra styremøtene. Alle de deltakende styremedlemmene skal signere protokollen.
- Innkalling til årsmøte
- Styret innkaller årsmøtet med et varsel på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig innkalles med kortere varsel, men aldri kortere enn tre dager. Innkallingen skal være skriftlig (også elektronisk) og tydelig angi sakene.
- Protokollen fra årsmøte
- Møtelederen og minst én seksjonseier, utpekt av årsmøtet blant dem som deltar, skal signere protokollen.
- Frist for ordinært møte
- Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato og om siste frist for å melde inn saker.
Kilder: eierseksjonsloven § 56 eierseksjonsloven § 43 eierseksjonsloven § 53 eierseksjonsloven § 41
Borettslag burettslagslova
- Innkalling til styremøte
- Styrelederen skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Loven har ingen frist for innkalling til styremøte – følg vedtektene eller det styret har avtalt.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal signeres av de styremedlemmene som deltok.
- Innkalling til generalforsamling
- Innkallingen skal være sendt minst åtte og høyst tjue dager før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel, men minst tre dager. Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling.
- Protokollen fra generalforsamling
- Møtelederen og minst én andelseier, valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar, skal signere protokollen.
- Frist for ordinært møte
- Laget skal holde ordinær generalforsamling innen utgangen av juni hvert år. Styret skal på forhånd varsle andelseierne om dato og om siste frist for å levere inn saker.
Kilder: burettslagslova § 8-5 burettslagslova § 7-6 burettslagslova § 8-7 burettslagslova § 7-9 burettslagslova § 7-4
Stiftelse stiftelsesloven
- Innkalling til styremøte
- Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven har ingen fast frist – har stiftelsen vedtekter eller styreinstruks med frist, gjelder den.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Protokollen skal signeres av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.
- Årsmøte
- En stiftelse har ikke årsmøte eller generalforsamling – styret er øverste organ.
Kilder: stiftelsesloven § 31
Aksjeselskap (AS) aksjeloven
- Innkalling til styremøte
- Styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven har ingen fast frist – har selskapet styreinstruks eller vedtekter med frist, gjelder den.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Alle styremedlemmene som har deltatt i styrebehandlingen, skal signere protokollen. Har styret minst fem medlemmer, og beslutningen er truffet i møte, kan styret velge to til å signere. Da skal kopi av protokollen sendes alle styremedlemmene med frist for merknader.
- Innkalling til generalforsamling
- Innkallingen skal være sendt senest én uke før generalforsamlingen, om ikke vedtektene setter en lengre frist. Den skal være skriftlig til alle aksjeeiere med kjent adresse og angi tid, sted, møteform og forslag til dagsorden.
- Protokollen fra generalforsamling
- Møtelederen og minst én annen person, valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar, skal signere protokollen.
- Frist for ordinært møte
- Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår – 30. juni når regnskapsåret følger kalenderåret.
Kilder: aksjeloven § 6-22 aksjeloven § 5-10 aksjeloven § 6-29 aksjeloven § 5-16 aksjeloven § 5-5 aksjeloven § 6-20 aksjeloven § 6-19
Forening eller lag vedtektene
- Innkalling til styremøte
- Det finnes ingen foreningslov. Vedtektene bestemmer hvordan og når styret kalles inn – står det ingenting der, avtaler styret det selv.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Ingen lov krever signatur. Følg vedtektene – vanlig praksis er at protokollen godkjennes av styret i neste møte.
- Innkalling til årsmøte
- Vedtektene bestemmer fristen for innkalling til årsmøtet og for å melde inn saker. Dere legger inn fristene fra vedtektene, så regner Styrepermen datoene.
- Protokollen fra årsmøte
- Følg vedtektene – vanlig praksis er at årsmøtet velger to til å signere protokollen sammen med referenten.
- Frist for ordinært møte
- Vedtektene bestemmer når årsmøtet skal holdes.
Paragrafene er lest på lovdata.no 6. oktober 2026. Oversikten er veiledende – styret har selv ansvaret for å følge lov og vedtekter. Vi har ikke avklart hvilket nivå av elektronisk signatur lovene krever; i Styrepermen laster dere opp protokollen slik dere har signert den. Les mer: Slik kaller du inn til styremøte og Hva skal en styreprotokoll inneholde.
Pris
30 dager gratis først. Én pris for alle – sameier, borettslag, stiftelser, AS og foreninger. Ubegrenset antall brukere, møter og dokumenter. Alle priser er totalpriser.
Hele styret, alt inkludert
149 kr per måned
Faktura for 3, 6 eller 12 måneder om gangen – velger dere 12, er den tolvte måneden gratis (1 639 kr).
Fakturaen kommer på e-post eller EHF. Ingen binding og ingen faste trekk.
Går prøvetiden eller abonnementet ut, går organisasjonen i lesemodus: alt kan leses og lastes ned, ingenting slettes. Vilkår
Bare styret – med vilje
Dette er Styrepermen
Styre og verv, saker, møter med innkalling, protokoll, oppgaver, dokumentarkiv og eksport av hele permen. For alle som har et styre, men ikke trenger et medlemssystem.
Trenger klubben mer?
Medlemsregister, kontingent, dugnad, vakter, arrangementer og klubbside finner dere hos søsterproduktet vårt: Klubbmotor – laget for klubber og lag med aktivitet.
Vanlige spørsmål
Må alle i styret betale?
Nei. Organisasjonen har ett abonnement, og alle i styret er med – også vara, sekretær og observatører.
Hva skjer med protokollene hvis vi slutter?
Dere kan laste ned alt når som helst. Etter utløp er organisasjonen i lesemodus, så ingenting forsvinner fordi noen glemte å betale.
Har vi ikke organisasjonsnummer?
Det går fint. Da velger dere selv om dere er en forening, et sameie eller noe annet, og legger inn fristene fra vedtektene.
Er protokollen gyldig signert?
Loven sier hvem som skal signere – det viser vi for deres organisasjonsform. Selve signaturen gjør dere slik dere pleier (på papir eller med en signeringstjeneste) og laster opp den signerte protokollen.
Hvor lagres dataene?
På vår egen server i Norge. Les mer under personvern.
Klar for et ryddigere styre?
Registrer organisasjonen på et par minutter. Gratis i 30 dager – uten kort.