Vilkår for bruk

Gjelder fra 6. oktober 2026.

1. Tjenesten og partene

Styrepermen er en nettbasert styreportal – styre og verv, saker, møter, protokoller, oppgaver og dokumentarkiv – levert av , heretter «vi». Kunden er organisasjonen (sameiet, borettslaget, stiftelsen, selskapet eller foreningen), representert ved den som oppretter den i tjenesten, heretter «dere». Tjenesten leveres som den er, via nettleser.

2. Styrets ansvar – viktig

Styrepermen erstatter ikke styrets ansvar etter lov og vedtekter. Styret er selv ansvarlig for at innkallinger sendes i tide og til rett krets, at vedtak er gyldige, at protokoller er riktige, fullstendige og signert slik loven og vedtektene krever, og at de oppbevares. Fristene, signaturkravene og malene i tjenesten er en veiledende gjengivelse av eierseksjonsloven, burettslagslova, stiftelsesloven og aksjeloven slik vi har lest dem på lovdata.no – de er ikke juridisk rådgivning, og de tar ikke hensyn til vedtektene deres. Påminnelser er et hjelpemiddel; dere må selv sørge for at frister holdes.

Tjenesten har ikke elektronisk signatur. En protokoll er signert når de som skal signere har gjort det på den måten loven godtar – i dag ved at dere laster opp den signerte protokollen.

3. Konto, brukere og roller

Brukere logger inn med e-postadresse og engangskode. Den som oppretter organisasjonen blir leder, og kan legge til styremedlemmer, varamedlemmer, sekretær og observatører. Dere er ansvarlige for hvem dere gir tilgang, for å fjerne dem som går ut av styret, og for alt som gjøres fra brukerne deres.

4. Prøvetid, pris og betaling

Nye organisasjoner får 30 dagers gratis prøvetid uten forpliktelser og uten betalingskort. Deretter koster tjenesten 149 kr per måned (1 490 kr per år) – samme pris for sameier, borettslag, stiftelser, aksjeselskaper og foreninger. Alle priser er totalpriser. Abonnementet betales forskuddsvis for ett år mot faktura. Leder eller sekretær bestiller fra abonnementssiden, og fakturaen sendes med en gang – som EHF (elektronisk faktura) når organisasjonen har organisasjonsnummer, ellers på e-post – med 14 dagers betalingsfrist. Året regnes fra prøvetiden er ute eller fra gjeldende sluttdato; er abonnementet alt utløpt, regnes det fra fakturadatoen. Abonnementet løper ikke ut mens fakturaen er ubetalt: tilgangen holdes åpen til 14 dager etter forfall. Det fornyes ikke automatisk og det er ingen faste trekk – vi minner dere på e-post før det går ut. Kvittering sendes på e-post når betalingen er registrert. Prisene kan endres med minst 30 dagers varsel; endringen gjelder fra neste fornyelse. Er prøvetiden eller abonnementet utløpt, kan dere lese og laste ned alt, men ikke registrere nytt.

5. Angrerett

Er kunden forbruker, gjelder angrerettloven: dere kan angre kjøpet innen 14 dager etter avtaleinngåelsen ved å sende e-post til oss, og får tilbake det som er betalt, fratrukket en forholdsmessig del for tiden tjenesten har vært levert dersom dere uttrykkelig har bedt om at leveringen skal starte i angrefristen. Tjenesten er digital og leveres umiddelbart, så det finnes ingen fysisk retur. For kunder som er foretak eller sammenslutninger (sameier, borettslag, stiftelser, selskaper, foreninger) gjelder ikke angrerettloven, men vi refunderer likevel en faktura som er betalt ved en feil.

6. Data, eksport og sletting

Alt dere registrerer tilhører organisasjonen. Vi bruker det bare til å levere tjenesten. Alt kan leses og lastes ned når som helst, også etter at abonnementet er utløpt. Lederen kan be om at organisasjonen slettes med alt innhold. Etter oppsigelse eller utløp beholder vi dataene i 12 måneder slik at dere kan hente dem, deretter kan de slettes etter varsel på e-post. Husk at loven kan kreve at dere selv oppbevarer protokoller lenger enn dere er kunde hos oss.

7. Databehandleravtale

Organisasjonen er behandlingsansvarlig for personopplysningene dere legger inn i tjenesten (navn og e-post på styremedlemmer, og det som står om personer i saker, protokoller og dokumenter). Vi er databehandler og behandler opplysningene bare på vegne av organisasjonen og etter disse vilkårene, som utgjør databehandleravtalen (personvernforordningen art. 28):

• Formål: lagre styrets saker, møter, protokoller og dokumenter, sende innkallinger og påminnelser som styret selv starter, og levere tjenesten for øvrig.
• Vi bruker ikke opplysningene til egne formål, og utleverer dem ikke, med mindre lov krever det.
• Alle hos oss med tilgang har taushetsplikt. Vi ser bare metadata (navn på organisasjonen, antall brukere, abonnement). Tilgang til innholdet gis bare ved feilretting som dere ber om.
• Sikkerhet: data lagres i Norge på vår egen server, skilt mellom organisasjoner med radnivåsikkerhet i databasen, kryptert overføring (HTTPS), sikkerhetskopi og tilgangsstyring.
• Underdatabehandlere: leverandør av e-postutsending (Brevo) og Cloudflare (nettverk og sikker tilkobling). Vi varsler før nye underdatabehandlere tas i bruk.
• Vi bistår organisasjonen med innsyn, retting og sletting, og varsler uten ugrunnet opphold ved brudd på personopplysningssikkerheten.
• Ved opphør slettes opplysningene som beskrevet i punkt 6, eller tidligere etter ønske.

8. Ansvarsbegrensning

Vi tar rimelige forholdsregler for drift, sikkerhet og sikkerhetskopiering, men garanterer ikke at tjenesten alltid er tilgjengelig eller feilfri. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, tapt inntekt, ugyldige vedtak, oversittede frister, pålegg eller reaksjoner fra myndighetene, eller tap som følge av at e-post ikke kom fram. Vårt samlede ansvar er begrenset til det dere har betalt for tjenesten de siste tolv månedene.

9. Reklamasjon og endringer

Virker ikke tjenesten som beskrevet, send e-post til oss. Vi svarer innen fem virkedager og retter feil så raskt vi kan. Vi kan endre vilkårene; vesentlige endringer varsles på e-post minst 30 dager før de trer i kraft.

10. Lovvalg

Norsk rett gjelder. Uenighet forsøker vi først å løse i minnelighet. Forbrukere kan klage til Forbrukertilsynet; ellers løses tvister ved ordinære norske domstoler.

Kontakt: [email protected]