Hva loven krever av styret deres
Innkallingsfrist, hvem som skal signere protokollen og fristen for årsmøtet er ulike for sameier, borettslag, stiftelser, aksjeselskaper og foreninger. Velg deres organisasjonsform – Styrepermen bruker de samme reglene når dere kaller inn og fører protokoll.
Eierseksjonssameie eierseksjonsloven
- Innkalling til styremøte
- Styrelederen skal sørge for at styret møtes så ofte som det trengs. Loven har ingen frist for innkalling til styremøte – følg vedtektene eller det styret har avtalt.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Styret skal føre protokoll fra styremøtene. Alle de deltakende styremedlemmene skal signere protokollen.
- Innkalling til årsmøte
- Styret innkaller årsmøtet med et varsel på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig innkalles med kortere varsel, men aldri kortere enn tre dager. Innkallingen skal være skriftlig (også elektronisk) og tydelig angi sakene.
- Protokollen fra årsmøte
- Møtelederen og minst én seksjonseier, utpekt av årsmøtet blant dem som deltar, skal signere protokollen.
- Frist for ordinært møte
- Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato og om siste frist for å melde inn saker.
Kilder: eierseksjonsloven § 56 eierseksjonsloven § 43 eierseksjonsloven § 53 eierseksjonsloven § 41
Borettslag burettslagslova
- Innkalling til styremøte
- Styrelederen skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Loven har ingen frist for innkalling til styremøte – følg vedtektene eller det styret har avtalt.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal signeres av de styremedlemmene som deltok.
- Innkalling til generalforsamling
- Innkallingen skal være sendt minst åtte og høyst tjue dager før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel, men minst tre dager. Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling.
- Protokollen fra generalforsamling
- Møtelederen og minst én andelseier, valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar, skal signere protokollen.
- Frist for ordinært møte
- Laget skal holde ordinær generalforsamling innen utgangen av juni hvert år. Styret skal på forhånd varsle andelseierne om dato og om siste frist for å levere inn saker.
Kilder: burettslagslova § 8-5 burettslagslova § 7-6 burettslagslova § 8-7 burettslagslova § 7-9 burettslagslova § 7-4
Stiftelse stiftelsesloven
- Innkalling til styremøte
- Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven har ingen fast frist – har stiftelsen vedtekter eller styreinstruks med frist, gjelder den.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Protokollen skal signeres av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.
- Årsmøte
- En stiftelse har ikke årsmøte eller generalforsamling – styret er øverste organ.
Kilder: stiftelsesloven § 31
Aksjeselskap (AS) aksjeloven
- Innkalling til styremøte
- Styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven har ingen fast frist – har selskapet styreinstruks eller vedtekter med frist, gjelder den.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Alle styremedlemmene som har deltatt i styrebehandlingen, skal signere protokollen. Har styret minst fem medlemmer, og beslutningen er truffet i møte, kan styret velge to til å signere. Da skal kopi av protokollen sendes alle styremedlemmene med frist for merknader.
- Innkalling til generalforsamling
- Innkallingen skal være sendt senest én uke før generalforsamlingen, om ikke vedtektene setter en lengre frist. Den skal være skriftlig til alle aksjeeiere med kjent adresse og angi tid, sted, møteform og forslag til dagsorden.
- Protokollen fra generalforsamling
- Møtelederen og minst én annen person, valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar, skal signere protokollen.
- Frist for ordinært møte
- Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår – 30. juni når regnskapsåret følger kalenderåret.
Kilder: aksjeloven § 6-22 aksjeloven § 5-10 aksjeloven § 6-29 aksjeloven § 5-16 aksjeloven § 5-5 aksjeloven § 6-20 aksjeloven § 6-19
Forening eller lag vedtektene
- Innkalling til styremøte
- Det finnes ingen foreningslov. Vedtektene bestemmer hvordan og når styret kalles inn – står det ingenting der, avtaler styret det selv.
- Hvem signerer styreprotokollen
- Ingen lov krever signatur. Følg vedtektene – vanlig praksis er at protokollen godkjennes av styret i neste møte.
- Innkalling til årsmøte
- Vedtektene bestemmer fristen for innkalling til årsmøtet og for å melde inn saker. Dere legger inn fristene fra vedtektene, så regner Styrepermen datoene.
- Protokollen fra årsmøte
- Følg vedtektene – vanlig praksis er at årsmøtet velger to til å signere protokollen sammen med referenten.
- Frist for ordinært møte
- Vedtektene bestemmer når årsmøtet skal holdes.
Paragrafene er lest på lovdata.no 6. oktober 2026. Oversikten er veiledende – styret har selv ansvaret for å følge lov og vedtekter. Vi har ikke avklart hvilket nivå av elektronisk signatur lovene krever; i Styrepermen laster dere opp protokollen slik dere har signert den. Les mer: Slik kaller du inn til styremøte og Hva skal en styreprotokoll inneholde.
Slipp å huske reglene selv
Registrer organisasjonen med organisasjonsnummeret, så velger Styrepermen reglene for dere: fristen i innkallingen, punktene i protokollen og hvem som skal signere.